סדר וארגון במשרד

המשרד יעבור לדום! פתרונות ליצירת סדר וארגון במשרד

מאז שתקף אותנו אותו וירוס קטן, העבודה והבית התערבבו להם יחדיו והיום, ברוב הבתים אפשר למצוא חדר עבודה, או לפחות פינה עם שולחן עבודה וכיסא.

נכון שיש כאלה שטוענים, שבלגן הוא סימן ליצירתיות אבל בסופו של דבר, בלגן גורם לנו לאבד ולשכוח דברים, מסרבל תהליכי עבודה ומבזבז הרבה זמן ואנרגיה.

הרבה יותר נעים לעבוד במשרד נעים לעין, מסודר ומאורגן, שמאפשר לנו עבודה זורמת וחלקה – בעיקר כשגם ככה עבודה מהבית מספקת שפע של הסחות דעת בצורת רעש, הפרעות של הילדים, מטלות ביתיות שקורצות מעבר לפינה וכלב שצריך להוציא לטיול.
גם אלה מאתנו שבכל זאת יוצאים כל בוקר והולכים למשרד, ירוויחו שקט נפשי מסביבת עבודה מסודרת.

איך ניגשים למשימת ארגון המשרד בלי לאבד את הראש? בלי שום בעיה!

שלבי העבודה של סידור המשרד

לפני הכל, ממיינים את כל החפצים במשרד לפי קטגוריות:
קלסרים ותיקיות, כלי כתיבה וציוד משרדי (מהדקים, שדכנים, מחוררים, נעצים, וכל השאר).
כעת פוצחים בסינון חסר רחמים של חפצים מיותרים או כפולים ונפרדים לשלום מכל מה ששבור, מקולקל, או סתם לא בשימוש.
את כל מה שנשאר ורוצים לשמור מסדרים לפי כמה כללים בסיסיים:
חפצים שמיועדים לאותה מטרה מאחסנים יחד באותו מקום.
למשל, סידור קלסרים במשרד ניתן לעשות על מדפים או בתוך ארונית שמיועדת רק למטרה זו. חשוב לכתוב על כל קלסר את נושא התכולה שלו כדי שיהיה ניתן למצוא אותו בקלות. ניתן להיעזר במדבקות סימון, שיוצרות מראה אחיד ומסודר.
עוד שיטות תיוק במשרד הן בתיקיות המסודרות בעמידה בתוך מגירות עמוקות והכי טוב, להשקיע בפרויקט סריקה ולשמור הכל בתיקיות במחשב או להשתמש בשירותי ענן.
חפצים קטנים שנוטים להתפזר כמו עטים, מרקרים, מהדקים וסיכות מומלץ לארגן בסלסלות קטנות בתוך המגירה, או ליצור עבורם תאים נפרדים באמצעות חוצצים למגירה.
את שולחן העבודה כדאי להשאיר ריק ונקי ככל האפשר מחפצים. מסך מחשב, מקלדת, עכבר, פנקס או מחברת וכלי שיכיל כמה כלי כתיבה יענו על כל הצרכים.